软件介绍
很多单位下发的公文 Word 模板里，指定了"方正小标宋简体"”仿宋_GB2312"”楷体_GB2312"等字体。如果电脑里没有安装这些字体，打开模板后文字会被自动替换成其他字体，排版和单位要求不一致。
公文各部分用什么字体
按照常见的党政机关公文格式要求，常用的字体搭配是：
| 位置 | 常用字体 | 常用字号 |
|---|---|---|
| 公文标题 | 方正小标宋简体 | 2 号 |
| 正文 | 仿宋_GB2312 | 3 号 |
| 一级标题（一、） | 黑体 | 3 号 |
| 二级标题（（一）） | 楷体_GB2312 | 3 号 |
| 三级、四级标题 | 仿宋_GB2312（三级可加粗） | 3 号 |
具体要求以所在单位的规定和现行公文格式标准为准。
哪些字体电脑已经自带
黑体是 Windows 自带的字体，不需要另外安装。Windows 10/11 自带的"仿宋"和"楷体"，与仿宋_GB2312、楷体_GB2312 字形基本一致，区别主要在字体名称：如果模板里指定的是"仿宋_GB2312"，系统里只有"仿宋"，Word 就会认为字体缺失。单位没有严格要求字体名称的话，直接选系统自带的"仿宋"”楷体"也可以。
缺少的字体怎么获取
需要另外安装的，通常是方正小标宋简体、仿宋_GB2312 和楷体_GB2312。方正小标宋简体建议从方正字库官网或"方正字库"客户端获取，并按官方说明确认使用范围;仿宋_GB2312 可以在站内的仿宋_GB2312 页面下载。安装时，双击字体文件后点击"安装"，或者右键选择"为所有用户安装"，安装完成后重新打开 Word 或 WPS 即可使用。
常见问题
这些字体可以免费商用吗?
不可以。方正小标宋、仿宋_GB2312、楷体_GB2312 等都是字体厂商的商业字体，在单位内部撰写公文一般没有问题，但用于商业设计、广告、出版印刷，需要向字体厂商取得授权。
发给别人的文档字体变了怎么办?
对方电脑没有安装同样的字体时，文档会显示为其他字体。正式发送前可以导出为 PDF，或者在 Word 的"选项 → 保存"中勾选"将字体嵌入文件"。
Mac 电脑能用这些字体吗?
可以，TTF 和 OTF 格式的字体在 Mac 上同样可以安装，双击字体文件后点击"安装字体"即可。
下载前请核对软件版本、系统要求及文件大小，安装前建议进行安全扫描。软件授权及使用范围以开发者说明为准。
